Pilot-ICE — новая концепция управления проектной организацией

В 2014 году компания Аскон представила Pilot-ICE (Industrial Civil Engineering) — решение нового поколения для автоматизированного управления проектной организацией. Это относительно недорогая система, которая легко масштабируется, и, главное — адаптирована под реалии проектного рынка СНГ, в том числе и Беларуси. С момента выхода Pilot-ICE развивалась и совершенствовалась. За это время было выпущено несколько крупных обновлений, которые расширили функционал системы и ее возможности.

Подробнее о возможностях Pilot-ICE рассказывает технический специалист iqData Виталий Каравай.

Возможности системы Pilot-ICE

Pilot-ICE позволяет даже небольшим проектным организациям автоматизировать процессы управления инженерными данными.

Возможности решения:

• организация коллективной работы при создании проектно-сметной документации;
• совместимость с любыми САПР, расчетными и сметными системами, пояснительными текстовыми записками и с любыми файлами (изображения, аудио, видео);
• управление исполнительской дисциплиной;
• управление корпоративным контентом проектной организации;
• планирование и управление проектами (Project management);
• отчеты по проектам, подразделениям, сотрудникам;
• взаимодействие с подрядчиками и заказчиками, со службами экспертизы;
• анализ данных (DataMining);
• инженерный документооборот, технический документооборот, управление проектно-сметной документацией, управление проектной документацией и организацией.

Технологии, которые используются в Pilot-ICE, помогут сохранить и упорядочить информацию, проанализировать данные и наладить взаимодействие сотрудников организации с заказчиками и подрядчиками.

Система быстро устанавливается и настраивается, позволяет произвести бесшовную интеграцию в существующую ИТ-инфраструктуру. Более того, она может работать автономно, без подключения к серверу (в режиме офлайн). Права доступа и любые действия привязываются в Pilot-ICE к должности пользователя в системе. Это решает проблемы назначения прав доступа и передачи заданий при замещении должностей. Дополнительный функционал Pilot-ICE можно разработать с помощью инструментов SDK, которые находятся в открытом доступе. Они позволяют самостоятельно подготовить модули расширения к системе, либо реализовать интеграцию с другими информационными системами.

Сквозное проектирование

Внедрение технологии сквозного проектирования помогает сократить время на разработку документации, уменьшить количество ошибок, организовать коллективную работу специалистов над проектом. В системе Pilot-ICE сквозное проектирование реализовано следующим образом. Работа с файлами ведется на виртуальном диске Pilot-Storage. Все данные переносятся на него и автоматически синхронизируются с сервером. При этом сам диск работает автономно и не зависит от наличия сети и доступности сервера. Для пользователя работа выглядит точно так же, как с локальным диском — любыми созданными файлами можно моментально поделиться с коллегами без копирования и создания сетевых папок. Pilot-Storage обеспечивает мгновенный доступ к исходным файлам проекта без предварительной загрузки данных. Автоматическая блокировка при совместной работе с одним и тем же файлом дает возможность избежать конфликтов при создании чертежей, пояснительных записок и других документов. После того, как пользователь поработал с файлом, новая версия автоматически загружается на сервер.

Гибкий механизм разработки и согласования документации

Функционал Pilot-ICE позволяет гибко настроить процессы согласования под требования компании. Организовать параллельную проверку и подписание документа, а при необходимости — разделить процесс согласования на этапы, запуская их в работу по очереди. Это особенно полезно для руководителей, которые могут проверять документ на последнем этапе, когда все остальные уже внесли свои замечания и правки. Участники согласования могут комментировать документ одновременно, вести переписку по замечаниям. В системе документооборота Pilot-ICE можно разрабатывать шаблоны процессов согласования и использовать их для сокращения количества рутинных действий. Каждый пользователь Pilot-ICE самостоятельно описывает свои типовые бизнес-процессы, что помогает быстро адаптировать систему под требования организации.

Как найти все — от текста до чертежа

Поиск информации в проектно-сметной документации, изобилующей графическими данными, всегда стоит очень остро. Ведь искать приходится не только по текстовым документам, но и по чертежам.

Pilot-ICE в редакции Enterprise умеет осуществлять два вида поиска:

• Полнотекстовый — по содержимому документов в различных форматах. Не открывая файл для просмотра, можно найти документы, в которых упоминается заданное слово или фраза.
• Геометрический — поиск осуществляет отбор узлов конструкций по геометрии. В этой технологии заложен потенциал анализа сложности проектов для поиска технических решений, похожих на ранее разработанные.

Компания «Аскон» продолжает дорабатывать данную технологию, расширяя список поддерживаемых форматов.

Редакции Pilot-ICE

Pilot-ICE выходит в четырех редакциях. Большая часть возможностей, которые описаны в этой статье, относится к версии Pilot-ICE Enterprise.

Pilot-ECM — система класса ECM для автоматизации организационно-распорядительного документооборота (делопроизводства), который может использоваться в любых отраслях.

Pilot-ICE — система для хранения, управления и анализа данных.

Pilot-ICE Enterprise — корпоративная система управления проектной организацией. Продукт ориентирован на разные проектные организации — от средних инжиниринговых компаний и проектно-конструкторских отделов промышленных предприятий до головных проектных институтов.

Pilot-BIM — среда общих данных BIM-проектов для автоматического формирования и коллективной работы с консолидированными моделями.

Сравнение функционала каждой редакции представлено в таблице ниже.